Reconocemos la importancia de identificar y proteger tu información personal. Por eso nos comprometemos a desarrollar, mantener y mejorar continuamente un Sistema de Gestión de Seguridad de la Información.
Definiciones:
Tratamiento: Recolectar, circular, usar, suprimir o destruir, transmitir trasferir o comunicar a terceras personas la información relacionada con personas naturales.
Datos Personales: Cualquier información directa o indirecta relacionada con personas naturales.
Titular: Dueño o propietario de los “Datos Personales”.
Aviso al público en general:
SOFKA Technologies SAS informa que, con motivo de sus actividades comerciales de consultoría, interventoría y capacitación, con anterioridad al 27 de junio de 2013, fecha de expedición del Decreto 1377 de 2013, ha realizado recolección, circulación, uso, supresión, transmisión, trasferencia a terceras personas, comunicación (el “Tratamiento”) de información directa o indirectamente relacionada con personas naturales (los “Datos Personales”).
En virtud de lo anterior, por este medio SOFKA Technologies SAS solicita la autorización de todas aquellas personas cuyos Datos Personales han sido tratados (los “Titulares”) para continuar haciéndolo. Con el propósito de reglamentar y comunicar todos los aspectos relativos al Tratamiento de Datos Personales, SOFKA Technologies SAS ha implementado una Política de Tratamiento de Datos Personales (la “Política”), la cual está disponible para consulta del público en general en nuestro portal web.
Somos una sociedad comercial legalmente constituida con arreglo a las leyes vigentes de Colombia, con dirección de domicilio en Medellín en la Calle 12 # 30 – 80, y actuamos como responsables o encargados del “Tratamiento de Datos Personales” en los términos señalados en la Ley 1581 de 2012 y su decreto reglamentario No. 1377 de 2013.
Objetivo de la presente política de tratamiento de datos personales
Con la emisión de la presente Política se normaliza el tratamiento de la información y los datos personales de sus visitantes, clientes, usuarios y proveedores salvaguardando los derechos que les asisten a estas personas frente a SOFKA Technologies SAS para que puedan conocer y/o requerir la actualización, rectificación o eliminación de la información recopilada en las diferentes bases de datos o registros.
Esta Política aplica en todos los canales de comunicación públicos y privados que disponemos para la promoción y publicidad que defina SOFKA Technologies SAS para ejecutar sus actividades económicas.
Contenido de la información directa o indirecta de los datos personales registrada:
Los Titulares de los datos personales no estarán obligados en ningún caso a autorizar el tratamiento de datos sensibles.
- Nombres y apellidos.
- Tipo y número de identificación.
- Nacionalidad y/o país de residencia.
- Fecha de nacimiento y género.
- Estado civil.
- Ingresos de salarios u honorarios.
- Teléfonos fijos o celulares de contacto (personales y/o laborales).
- Direcciones postales y/o electrónicas incluyendo correos electrónicos (personales y/o laborales).
- Fax (personal y/o laboral).
- IP del cliente, a través de cookies.
- Profesión, cargo u oficio.
- Compañía o empresa para la que trabaja o presta servicios.
Para la ejecución de la actividad comercial de SOFKA Technologies SAS, los datos personales recopilados podrán ser guardados o almacenados, procesados, segmentados, en infraestructura propia o de terceros utilizando o no medios de acceso electrónico en territorio colombiano o el Países del exterior y se entenderá que, con la aceptación de la Política de Privacidad, cada Titular automáticamente está aceptando estas características.
En desarrollo de su actividad, SOFKA Technologies SAS pueden realizar Tratamiento de Datos Personales y Datos Personales de carácter sensible, tales como, el nombre, datos de identificación y de contacto de personas naturales, así como información acerca de sus ingresos, entorno familiar, referencias profesionales y comerciales, datos de familiares incluyendo menores, historia profesional, información médica u otros documentos similares, sexo, edad, nivel educativo, entre otros. En relación con el Tratamiento de Datos Personales de carácter sensible, SOFKA Technologies SAS informan que el consentimiento es facultativo o discrecional de los titulares de los datos personales.
Derechos de los titulares de la información de datos personales:
Los siguientes son los Derechos de los Titulares de la información objeto de Tratamiento:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a SOFKA Technologies SAS, en su condición de responsable del Tratamiento.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada a SOFKA Technologies SAS, en su condición de responsable del Tratamiento.
- Ser informado por SOFKA Technologies SAS, previa solicitud mediante los canales previamente autorizados, respecto del uso que les ha dado a sus datos personales.
- Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio, quejas por infracciones, según lo reglado en la Ley 1581 de 2012, en aquellos eventos en que hubiere agotado el trámite de consulta o reclamo ante el responsable del Tratamiento, sin obtener ningún tipo de respuesta o respuesta favorable a su solicitud.
- Revocar de plano y en cualquier momento la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
- Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.
SOFKA Technologies SAS informa que, en relación con sus Datos Personales, los Titulares tienen derecho a conocer, actualizar, rectificar, solicitar prueba del consentimiento, conocer el uso del que han sido objeto, revocar la autorización y solicitar su supresión. Cualquier información respecto de estos derechos o la manera de ejercerlos puede ser consultada en la Política vigente.
SOFKA Technologies SAS informa que, de acuerdo con lo establecido en el artículo 10 del Decreto 1377 de 2013, si dentro de los próximos treinta (30) días contados a partir de la fecha de la presente comunicación los Titulares no han contactado a SOFKA Technologies SAS solicitando la eliminación de sus Datos Personales, PMO podrá continuar realizando el Tratamiento de Datos Personales, para las finalidades descritas en la Política.
Finalidad y uso de los datos personales registrados:
La información de las bases de datos creadas a partir de los datos personales suministrados por nuestros visitantes, clientes o usuarios y proveedores, serán utilizadas en las siguientes actividades:
- Envío de información sobre noticias y novedades sobre nuestros servicios para actividades comerciales de consultoría, interventoría y capacitación (cursos, programas y capacitaciones de la compañía y/o de la industria).
- Informar sobre campañas publicitarias, informativas o promocionales, incluyendo compras en línea.
- Realizar estudios de mercado en tendencias y hábitos de consumo.
- Evaluar la calidad de nuestros servicios y el nivel de satisfacción como clientes.
- Llevar a cabo directamente o a través de terceros actividades de promoción, mercadeo o publicidad.
- Anunciar programas o campañas de fidelización con beneficios.
- Transmitir y/o transferir los datos personales a terceros aliados vinculados mediante relaciones comerciales con la compañía a nivel nacional o internacional.
- Todas aquellas actividades que resulten acordes con el objeto de la sociedad y que sean idóneas para ejecutar actividades de mercadeo y publicidad.
Estas actividades podrán realizarse a través de correo físico, electrónico, mensajes de texto vía celular (SMS/MMS) o por cualquier otro medio tecnológico disponible de comunicación.
La aceptación de la presente Política de Tratamiento de los datos personales por parte de sus Titulares, conlleva la autorización para realizar el tratamiento de los mismos, de forma parcial o total, incluyendo la recolección, almacenamiento, grabación, uso, circulación, procesamiento, supresión, transmisión y/o transferencia a terceros países de los datos suministrados, para la ejecución de las actividades relacionadas con los productos adquiridos, registros contables, correspondencia, procesamiento y verificación de tarjetas de crédito, débito y otros instrumentos de pago, identificación de fraudes y prevención de lavado de activos y financiación del terrorismo y de otras actividades delictivas y/o para el funcionamiento de los programas de lealtad y fidelidad.
Vigencia de la política de protección de datos personales:
La presente política rige a partir del 15 de enero de 2020, y la misma será ajustada a cualquier reglamentación acorde con las leyes locales de Colombia y/o países donde SOFKA Technologies SAS realice sus actividades comerciales.
Atención a quejas, reclamos o consultas:
Lo invitamos a conocer más sobre nuestras Políticas y a dirigir sus comentarios, quejas, reclamos, consultas o solicitudes a sofka@sofka.com.co